Een BHV-jaarplanning verdeelt de taken van de BHV-organisatie over het jaar.
vanaf € 1.695 per groep, excl. btw
Een BHV-jaarplanning verdeelt de taken van de BHV-organisatie over het jaar: het BHV-plan nalopen, het rooster en de vakantiedekking regelen, de herhaling en de ontruimingsoefening plannen, evalueren en de inventaris laten controleren. Zo komt niet alles tegelijk en raakt niets vergeten. Deze planning is een voorbeeld; schuif de maanden zo dat ze bij uw organisatie passen.
Bijgewerkt op 7 oktober 2026De BHV-organisatie is geen klus die u één keer regelt. Medewerkers komen en gaan, certificaten verlopen, vakanties zorgen voor gaten in het rooster en het pand verandert. Wie het jaar niet plant, merkt dat vaak pas als het misgaat: in de zomer is er geen BHV'er aanwezig, of de herhaling blijkt maanden te laat. Een jaarplanning voorkomt dat, met een vast ritme dat weinig tijd kost.
Hieronder vindt u per maand wat u kunt regelen. De volgorde is een voorbeeld voor een organisatie die de herhaling in het voorjaar houdt en de ontruimingsoefening in het najaar. Houdt u de herhaling op een ander moment, schuif de maanden dan mee. De taken liggen meestal bij de BHV-coördinator of de preventiemedewerker.
Loop het BHV-plan en de RI&E na. Kloppen de risico's, het aantal BHV'ers en de taakverdeling nog met de situatie van nu? Verwerk wijzigingen in het pand of de bezetting direct in het plan.
Maak een actueel overzicht van alle BHV'ers, met hun rol en de vervaldatum van hun certificaat. Bekijk wie dit jaar moet herhalen en wie nog een basistraining moet volgen.
Plan de herhaling en eventuele basistrainingen. Leg de datum ruim vooruit vast, zodat de BHV'ers in hun rooster vrij kunnen zijn. Bij ploegendiensten kan een training buiten kantoortijden of op zaterdag in overleg.
De herhaling op locatie. Gebruik de dag ook om vluchtroutes, de verzamelplaats en de plek van de AED met de groep na te lopen. Noteer wat opvalt, zodat u het later in de evaluatie kunt meenemen.
Controleer de inventaris: vul verbandtrommels aan, kijk of de AED gebruiksklaar is en of blusmiddelen bereikbaar zijn en hun keuring actueel is. Laat keuring en onderhoud uitvoeren waar dat nodig is.
Regel de vakantiedekking. Zet in een rooster per week wie er als BHV'er aanwezig is, ook bij afwijkende werktijden. Spreek af wat er gebeurt als een BHV'er onverwacht afwezig is.
Houd in de vakantieperiode de bezetting in de gaten. Zijn er minder BHV'ers in het pand, laat de aanwezige collega's dan weten wie het aanspreekpunt is en waar de verzamelplaats ligt.
Bereid het najaar voor. Werk de lijst met nieuwe medewerkers bij, plan hun instructie over vluchtroutes en alarmering, en bepaal wie in aanmerking komt voor een BHV-training.
Geef nieuwe medewerkers en uitzendkrachten een instructie: hoe klinkt het alarm, welke route nemen zij en waar is de verzamelplaats. Plan de ontruimingsoefening en informeer de beheerder van het pand.
Houd de ontruimingsoefening met evaluatie. Let op de alarmering, de looproutes, de communicatie, de opvang van bezoekers en de telling op de verzamelplaats. Leg de verbeterpunten meteen vast.
Werk de verbeterpunten uit de oefening af. Pas het ontruimingsplan en de plattegronden aan, bespreek de uitkomsten met de BHV'ers en het management, en geef open acties een naam en een datum.
Kijk terug en vooruit. Is de BHV-organisatie op sterkte, staan de trainingen voor volgend jaar in de agenda en is het budget geregeld? Leg de planning voor het nieuwe jaar vast.
In de meeste organisaties ligt de jaarplanning bij de BHV-coördinator, het hoofd BHV of de preventiemedewerker. In een klein bedrijf is dat vaak de office manager of de directeur zelf. Belangrijk is dat het één persoon is met een vaste plek in de agenda, en een vervanger die het overneemt bij afwezigheid.
Wilt u de persoon die de BHV-organisatie opzet en beheert goed toerusten, dan is de training BHV coördinator een logische stap. Daarin komen het BHV-plan, het rooster, het oefenen en het evalueren aan bod. De preventiemedewerker helpt daarnaast bij de RI&E en het plan van aanpak, en houdt zo zicht op de risico's die de BHV-organisatie moet afdekken.
Het aantal BHV'ers staat niet vast in de wet. U stemt het af op de risico's uit de RI&E, de omvang van het bedrijf en het aantal aanwezigen. Dat aantal wisselt door het jaar: in vakanties, bij ploegendiensten, op dagen met veel bezoekers of als een deel van het team thuiswerkt.
Een praktische aanpak is een eenvoudig weekrooster met de BHV'ers die in het pand zijn. Ziet u dat er in bepaalde weken te weinig zijn, dan kunt u extra collega's laten opleiden of diensten anders verdelen. De rekenhulp geeft een eerste indicatie van het aantal BHV'ers dat bij uw situatie past.
Liever niet zelf bijhouden? Met de jaarbundel plannen wij herhaling en oefening elk jaar voor u.
Twee momenten bepalen het ritme van het jaar: de herhaling voor uw BHV'ers en de ontruimingsoefening voor het pand. Het certificaat is 1 jaar geldig, dus de herhaling komt jaarlijks terug. Een ontruimingsoefening is niet wettelijk aan een frequentie gebonden, maar minstens één keer per jaar oefenen is gangbaar en verstandig. Door beide vast in te plannen, verloopt geen certificaat ongemerkt.
Met de BHV-jaarbundel liggen beide momenten voor drie jaar vast, vanaf € 1.695 per groep per jaar, excl. btw. Na ongeveer elf maanden sturen wij zelf de herinnering met een betaallink, zodat het ritme niet afhangt van wie er toevallig aan denkt. Plant u liever per keer, dan bestelt u de BHV herhaling en de oefening los.
Per groep, op locatie, excl. 21% btw. Duur: herhaling + oefening per jaar. Inclusief instructeur, reistijd, oefenmateriaal en certificaat.
Direct bestellenDe meest gestelde vragen, kort en eerlijk beantwoord.
In een BHV-jaarplanning staan in elk geval het nalopen van het BHV-plan en de RI&E, het overzicht van BHV'ers en certificaten, de herhaling, de ontruimingsoefening met evaluatie, het rooster met vakantiedekking, de instructie voor nieuwe medewerkers en de controle van de inventaris. Per onderdeel noteert u wie het doet en wanneer.
Plan de herhaling voordat de certificaten verlopen, en bij voorkeur buiten de vakantieperiode en drukke weken. Leg de datum ruim vooruit vast, want de BHV'ers moeten een hele dag vrij kunnen zijn. Bij ons nemen wij binnen twee werkdagen na uw bestelling contact op, en meestal kan de training binnen enkele weken plaatsvinden.
De wet noemt geen vaste frequentie. Minstens één keer per jaar oefenen is gangbaar en verstandig. Heeft u ploegendiensten, veel wisselende medewerkers of mensen in het pand die hulp nodig hebben bij het ontruimen, dan kan vaker oefenen zinvol zijn.
Blusmiddelen moeten periodiek worden gekeurd en de AED moet gebruiksklaar blijven. Welke termijnen gelden, hoort u van het bedrijf dat uw blusmiddelen onderhoudt en uit de informatie van de fabrikant van de AED. Neem in uw jaarplanning een vast moment op om te controleren of de keuring actueel is en de verbandtrommels compleet zijn.
Geef elke nieuwe medewerker in de eerste week een korte instructie: hoe het alarm klinkt, welke vluchtroute geldt en waar de verzamelplaats is. Wordt de nieuwe collega BHV'er, plan dan een basistraining of laat hem of haar aansluiten bij de volgende groep.
Kies de training, zie direct de vaste prijs per groep en bestel online. Wij plannen de datum met u en komen op locatie.
Training bestellen