Een BHV-plan is een document waarin de werkgever vastlegt hoe de bedrijfshulpverlening is georganiseerd: welke risico's er zijn, hoeveel BHV'ers er nodig zijn, wie dat zijn, welke opleiding zij hebben, hoe de vervanging en alarmering zijn geregeld en hoe vaak er wordt geoefend. Een BHV-plan is volgens het Arboportaal geen wettelijke verplichting, maar het is de gangbare manier om te laten zien dat de BHV op orde is.
Bijgewerkt op 7 oktober 2026Bij een controle of na een incident is de vraag niet alleen of u BHV'ers hebt, maar ook waarom precies deze BHV'ers, in dit aantal, met deze opleiding. Het BHV-plan geeft daarop het antwoord. Het verbindt de risico's uit uw RI&E met de mensen, middelen en afspraken waarmee u die risico's opvangt. Zonder plan zit die kennis in het hoofd van één persoon, en die is net op vakantie als het nodig is.
Een BHV-plan hoeft geen dik document te zijn. Voor een kantoor met twintig medewerkers is een paar pagina's genoeg; een ziekenhuis of distributiecentrum heeft meer nodig. Op deze pagina leest u wat de wet wel en niet vraagt, welke onderdelen in elk plan horen, hoe het plan zich verhoudt tot het ontruimingsplan en hoe u het actueel houdt zonder dat het elk jaar een grote klus wordt.
Een apart BHV-plan staat niet als verplichting in de Arbowet. Het Arboportaal van de overheid zegt het letterlijk: voor een BHV-plan bestaat geen wettelijke verplichting, maar de wettelijke verplichtingen rond BHV zijn er wel inzichtelijk mee te maken. Wat wel verplicht is: een RI&E met een plan van aanpak, voldoende aangewezen en opgeleide BHV'ers, en medewerkers die volgens artikel 8 goed zijn geïnformeerd over de maatregelen.
In de praktijk is het BHV-plan de plek waar al die verplichtingen samenkomen. Wie naar uw BHV vraagt, wil zien hoe u tot het aantal BHV'ers bent gekomen, wie ze zijn en wanneer zij voor het laatst zijn getraind. Hebt u dat in één document, dan is de vraag in een paar minuten beantwoord. Hebt u het niet, dan begint u met zoeken in mailboxen, roosters en facturen.
Een bruikbaar BHV-plan bevat in elk geval: een korte beschrijving van het pand en de gebruikers, de risico's uit de RI&E die voor de BHV van belang zijn, het aantal benodigde BHV'ers per dienst met de onderbouwing, de namen en taken van de BHV'ers, ploegleiders en de coördinator, de opleidings- en certificaatstatus per persoon, en de afspraken over vervanging bij vakantie en ziekte.
Daarnaast horen erin: welke middelen er zijn en waar ze hangen, zoals blusmiddelen, AED, verbandtrommel en portofoons; hoe en door wie de hulpdiensten worden gealarmeerd en opgevangen; welke afspraken er zijn met andere gebruikers van een gedeeld pand; en een oefen- en trainingsplanning voor het komende jaar. Voor die planning gebruiken veel organisaties een vaste BHV-jaarplanning.
Wilt u het meteen goed regelen? Stel uw BHV-training op locatie samen.
Het lastigste onderdeel is meestal de onderbouwing van het aantal. Sinds 2007 staat er geen getal in de wet, dus u moet laten zien hoe u tot uw aantal komt. Ga uit van de risico's, het aantal aanwezigen inclusief bezoekers, het aantal verdiepingen en gebouwdelen, de openingstijden en de mate waarin aanwezigen zelfredzaam zijn. Reken daarna door voor vakantie, ziekte, parttime werk en thuiswerkdagen.
Onze rekenhulp werkt die stappen voor u uit en geeft een advies per dienst, dat u als onderbouwing in het BHV-plan kunt opnemen. De koppeling met de RI&E is daarbij belangrijk: een risico dat in de RI&E staat, hoort in het BHV-plan een antwoord te krijgen. Hoe u dat aanpakt, leest u in het artikel over BHV en de RI&E.
Het BHV-plan en het ontruimingsplan worden vaak door elkaar gehaald. Het BHV-plan beschrijft de organisatie: wie, hoeveel, welke opleiding, welke afspraken. Het ontruimingsplan is operationeel: wat gebeurt er bij alarm, welke routes, welke verzamelplaats, wie loopt welk deel na. Het ontruimingsplan is vaak een bijlage bij het BHV-plan, met plattegronden per verdieping.
Wie de twee in één document stopt, krijgt meestal een stuk dat te dik is om bij alarm te gebruiken en te dun om de organisatie te onderbouwen. Houd ze daarom gescheiden en laat ze naar elkaar verwijzen. Het ontruimingsplan hoort bij de BHV-middelen en in de vorm van plattegronden aan de muur; het BHV-plan ligt bij de coördinator, de preventiemedewerker en de directie.
Een BHV-plan veroudert snel. Een BHV'er vertrekt, er komt een verdieping bij, het pand wordt verbouwd, de openingstijden veranderen. Loop het plan daarom minstens eens per jaar door, bij voorkeur direct na de ontruimingsoefening. Dan ziet u meteen wat in de praktijk niet werkte: een route die geblokkeerd was, een BHV'er die niet wist dat hij aan de beurt was, een portofoon met een lege accu.
Voor u betekent dit: begin klein, met een overzicht van uw BHV'ers, hun certificaten en de onderbouwing van het aantal, en breid het daarna uit. Wilt u iemand in uw organisatie die het plan opzet en bijhoudt, dan is de training BHV coördinator bedoeld voor precies die taak. Deze training verzorgen wij op aanvraag, vanaf € 1.695 per groep, excl. btw.
Een apart BHV-plan is geen wettelijke verplichting, zegt het Arboportaal van de overheid. Wel verplicht zijn een RI&E, voldoende opgeleide BHV'ers en goede voorlichting aan medewerkers. Een BHV-plan is de gangbare manier om te laten zien dat u daaraan voldoet, en maakt een controle een stuk eenvoudiger.
In een BHV-plan staan de relevante risico's uit de RI&E, het aantal BHV'ers per dienst met de onderbouwing, de namen en taken van BHV'ers, ploegleiders en coördinator, de certificaatstatus per persoon, de afspraken over vervanging en alarmering, de beschikbare middelen en de planning van trainingen en oefeningen.
De werkgever is verantwoordelijk, maar het opstellen ligt vaak bij de preventiemedewerker, de facilitair manager of een BHV-coördinator. Betrek de BHV'ers zelf, want zij weten waar het in de praktijk knelt. In kleine bedrijven doet de directeur het vaak zelf, met de RI&E als vertrekpunt.
De wet noemt geen termijn. Het is verstandig het plan minstens eens per jaar door te lopen en direct bij te werken als er iets verandert, zoals een vertrokken BHV'er, een verbouwing of nieuwe openingstijden. Een goed moment is direct na de jaarlijkse ontruimingsoefening, als de verbeterpunten vers zijn.
Kies de training en de groep, zie direct de vaste prijs en bestel online. Wij plannen de datum met u.
Training bestellenKies de training, zie direct de vaste prijs per groep en bestel online. Wij plannen de datum met u en komen op locatie.
Training bestellen