BHV op kantoor

Een kantoor lijkt een veilige werkplek, en dat is het meestal ook. Toch gebeurt er ook daar van alles: een collega die onwel wordt in een vergadering, een brand in een pantry of serverruimte, een bezoeker die van de trap valt. Het verschil met andere sectoren is dat het risico laag lijkt, waardoor BHV er makkelijk bij inschiet. Tot de dag dat er een AED aan de muur hangt en niemand meer weet hoe die werkt.

Wij verzorgen BHV-trainingen op kantoor, in uw eigen pand. Onze instructeur komt met oefenpop, AED-trainer, brandblustrainer en lesmateriaal naar uw locatie, en uw BHV'ers oefenen met de eigen AED, de eigen blusmiddelen en de eigen trappenhuizen. Een vergaderzaal volstaat als lesruimte, en voor de blusoefening is een stuk parkeerterrein of een binnenplaats genoeg. Uw collega's hoeven niet te reizen en zijn na afloop meteen weer aan het werk.

Wat BHV op kantoor lastig maakt

Het grootste probleem op kantoor is de bezetting. Sinds er hybride gewerkt wordt, is het kantoor op sommige dagen half leeg, terwijl op andere dagen iedereen er is. Als uw BHV'ers vooral op dezelfde dagen thuiswerken, is er op die dagen geen BHV. Kijk dus niet alleen hoeveel BHV'ers u heeft, maar op welke dagen zij aanwezig zijn. Op onze pagina over BHV en thuiswerken staat hoe u dat inregelt.

Een tweede punt is het gebouw zelf. Veel kantoren zitten in een pand met meerdere huurders, verdiepingen en een gedeelde ingang. Wie geeft het alarm, wie ontruimt welke verdieping, en waar staat iedereen daarna? In de meeste gebouwen is de lift bij brand geen vluchtroute; dat moet ook voor bezoekers en nieuwe collega's duidelijk zijn. Daarnaast lopen er bezoekers, leveranciers en schoonmakers rond die niet op uw personeelslijst staan, maar bij een ontruiming wel meetellen.

• Training in uw eigen kantoor, geen reistijd
• Oefenen met uw eigen AED en blusmiddelen
• BHV afgestemd op hybride kantoordagen
• Certificaat per cursist, 1 jaar geldig

Het rooster op kantoordagen sluitend maken

Begin met een eenvoudig overzicht: welke BHV'ers zijn er doorgaans op welke dag van de week? Ziet u dagen met maar één of geen BHV'er, train dan extra collega's die juist op die dagen op kantoor zijn. De receptie, het facilitair team en de office manager zijn vaak de vaste krachten in het pand en daarom goede kandidaten. Onze rekenhulp geeft u een eerste richting voor het aantal.

Sinds 2007 staat er geen vast aantal BHV'ers in de wet. U stemt het af op de RI&E, de omvang van het bedrijf en het aantal aanwezigen, inclusief bezoekers. De oude vuistregel van één BHV'er per vijftig werknemers wordt nog vaak genoemd, maar is geen wet meer. Op kantoor is het verstandig om ruim te rekenen, juist omdat de bezetting per dag zo wisselt en vakanties en ziekte er nog bij komen.

Afspraken met andere huurders in het pand

Deelt u het gebouw met andere bedrijven, maak dan afspraken over het alarm en de ontruiming. Elk bedrijf blijft verantwoordelijk voor de eigen BHV, maar het gebouw ontruimt u samen. Wie bedient de brandmeldcentrale, wie vangt de brandweer op bij de hoofdingang, en gebruiken alle huurders dezelfde verzamelplaats? Vaak heeft de verhuurder of de VvE al een ontruimingsplan voor het hele gebouw; vraag ernaar.

Een gezamenlijke ontruimingsoefening met alle huurders laat zien of die afspraken werken. Wij begeleiden zo'n oefening met evaluatie, vanaf € 645 per pand, excl. btw. Na afloop bespreken wij met de BHV'ers wat goed ging en wat beter kan, bijvoorbeeld bij het afvinken van verdiepingen, het controleren van toiletten en vergaderruimtes of het opvangen van bezoekers.

Kleine kantoren en kosten

Heeft u maximaal 25 werknemers, dan mag u als werkgever de BHV-taken zelf uitvoeren, mits u daarvoor deskundig bent. Op een klein kantoor is dat aantrekkelijk, maar het werkt alleen als u er altijd bent. Bent u op afspraak of op vakantie, dan is er niemand. Daarom kiezen ook kleine bedrijven vaak voor twee BHV'ers. Lees meer bij BHV in kleine bedrijven; een groep is er al vanaf 2 cursisten.

Een BHV herhaling op locatie kost vanaf € 1.195 per groep van 2 tot 8 cursisten, excl. btw. Nieuwe BHV'ers volgen de basis in één dag vanaf € 1.395 per groep. Wilt u de AED-vaardigheid van een grotere groep collega's op peil brengen, dan is een reanimatie- en AED-training van een dagdeel een goede aanvulling, vanaf € 695 per groep.