BHV-vergoeding: heeft een BHV'er recht op een toeslag?

Wie collega's vraagt om BHV'er te worden, krijgt vroeg of laat de vraag: wat staat daar tegenover? Een BHV'er volgt een training, oefent mee, blijft aanspreekbaar en loopt bij een incident als eerste naar de plek waar het misgaat. Het is begrijpelijk dat medewerkers willen weten of daar een vergoeding bij hoort. Het is net zo begrijpelijk dat een werkgever wil weten wat gebruikelijk is. Wat een BHV'er precies doet, leest u bij de taken van een BHV'er.

Op deze pagina zetten wij de feiten op een rij: wat de wet wel en niet regelt, waar u in een cao op let, welke vormen van waardering werkgevers kiezen en hoe u de afspraken vastlegt. Wij noemen bewust geen bedragen uit cao's, want die verschillen per sector en worden regelmatig aangepast. Kijk daarvoor altijd in de actuele tekst van uw eigen cao of vraag het na bij uw werkgeversorganisatie.

Wat de Arbowet wel en niet regelt

Artikel 15 van de Arbowet verplicht de werkgever om BHV'ers aan te wijzen die zodanig zijn opgeleid, uitgerust en georganiseerd dat zij hun taken naar behoren kunnen uitvoeren. Over een vergoeding zegt dat artikel niets, en ook elders in de wet staat geen plicht om BHV'ers extra te belonen. Het Arboportaal van de overheid noemt een vergoeding uitdrukkelijk niet verplicht, maar wel een manier om BHV'ers aan te moedigen.

Wat de wet wel regelt, is wie de kosten draagt. Volgens artikel 44 mogen de kosten die verbonden zijn aan het naleven van de Arbowet niet ten laste van de werknemers worden gebracht. De BHV-training, het oefenmateriaal en de uitrusting van de BHV'er betaalt dus de werkgever. Een eigen bijdrage van de BHV'er voor de cursus of een terugbetaling bij vertrek past daar niet bij.

Kijk eerst in uw cao

Een vergoeding voor BHV'ers is in een aantal cao's geregeld. Een bekend voorbeeld is de cao Rijk: rijksambtenaren die hun BHV-taken in voldoende omvang uitvoeren, krijgen een jaarlijkse BHV-uitkering met vaste bedragen. Die bedragen zijn hoger naarmate de taak zwaarder is, zoals bij een BHV'er met leidinggevende taken. Andere cao's kennen een toeslag, een extra vrije dag of helemaal geen regeling. Een algemene regel voor alle sectoren bestaat niet.

Staat er in uw cao een BHV-regeling, dan bent u daaraan gebonden. Lees de voorwaarden goed: soms hangt de vergoeding af van de rol, van het aantal oefeningen of van de vraag of de taken in voldoende omvang zijn uitgevoerd. Heeft uw organisatie geen cao, of zegt die er niets over, dan bepaalt u het zelf. Leg het dan wel vast, zodat elke BHV'er weet waar hij of zij aan toe is.

Vormen die werkgevers kiezen

Zonder cao-regeling heeft u veel vrijheid. Vormen die u in de praktijk tegenkomt zijn een vast bedrag per jaar, een vergoeding per oefening of per inzet, een extra vrije dag, of een hogere vergoeding voor ploegleiders en coördinatoren omdat zij meer verantwoordelijkheid dragen. Sommige werkgevers kiezen bewust niet voor geld, maar voor waardering in een andere vorm, zoals een gezamenlijke afsluiting na de jaarlijkse ontruimingsoefening.

Welke vorm past, hangt af van wat u wilt bereiken. Wilt u vooral genoeg aanmeldingen, dan kan een duidelijke jaarlijkse vergoeding helpen. Wilt u vooral dat BHV'ers actief blijven, dan past een vergoeding die gekoppeld is aan deelname aan de jaarlijkse herhaling en de oefeningen. Houd het in elk geval eenvoudig: een regeling die niemand begrijpt, motiveert ook niemand.

Waardering die niets met geld te maken heeft

Een vergoeding is niet de enige reden waarom medewerkers BHV'er willen blijven. Minstens zo belangrijk is dat de rol serieus wordt genomen. Dat begint bij een training onder werktijd die over het eigen pand gaat, met realistische scenario's. Een BHV'er die in de eigen hal heeft geoefend met de eigen blusmiddelen en de eigen AED, voelt zich zekerder dan iemand die op een lesadres een standaardprogramma heeft doorlopen.

Betrek BHV'ers ook bij de evaluatie na een oefening of incident en laat zien wat er met hun opmerkingen gebeurt. Volgens artikel 15a van de Arbowet kunnen BHV'ers onder meer de ongevalsrapportages inzien. Wie weet wat er speelt, denkt beter mee. Voor BHV'ers die meer willen, is de rol van ploegleider een logische volgende stap, met de training BHV ploegleider.

Afspraken vastleggen

Leg de regeling schriftelijk vast, bijvoorbeeld in het personeelshandboek of in het BHV-plan. Beschrijf wie in aanmerking komt, welke voorwaarden gelden, zoals een geldig certificaat en deelname aan de oefeningen, en wat er gebeurt als iemand stopt als BHV'er. Heeft u een ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging, dan is de aanwijzing van BHV'ers volgens artikel 12 van de Arbowet een vast onderwerp in het overleg over het arbobeleid.

Laat de fiscale kant van een geldvergoeding beoordelen door uw salarisadministratie of adviseur, want de verwerking hangt af van de vorm die u kiest. De trainingskosten zelf draagt de werkgever. Wilt u die over meerdere jaren vastleggen, dan combineert de BHV-jaarbundel de herhaling en een ontruimingsoefening; die kost vanaf € 1.695 per groep per jaar, excl. btw, drie jaar vast.

Veelgestelde vragen